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现在会计需要做手工帐吗(会计手工帐怎么做)

大家好,我是代理记账公司的财务总监老徐。随着时代和科技的发展,现在做会计手工账都被财务软件替代了,那么现在会计还需要做手工账吗?手工账应该怎么做?下面我就给大家讲讲这方面的问题。

一、现在会计需要做手工账吗?

虽然现在是信息化社会,很多企业单位基本上都是进行电子记账。有的朋友认为不会做手工账额没关系。但我认为,作为财务人员,还是学习一下怎么做手工账比较好,原因有:

1、学习手工记账,可以通过对原始凭证的审核,会计凭证填写,账簿登记到最后的编制报表,可以帮助你了解会计的原理,以及将书本上的理论知识转化为会计技能;

2、学好手工记账,才能学好财务软件,虽然财务软件代替了手工记账,但如果你不了解手工会计的原理,软件数据出来的时候,如果数据错了你也不知道错在什么地方,而且,有数据证明会手工记账的人学财务软件快得多。

所以建议就算现在不需要手工记账了也要学在手。

二、会计手工账怎么做?

第一步,给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

2、是否有相关人员的签名;

3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

4、是否有开发票单位的签章。

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第二步、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

第三步、登记账簿:凭证审核无误后,就可以登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

第四步、记账凭证汇总:

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

第五步、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

第六步、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

第七步、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

三、靠谱机构推荐。

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